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Gastkommentar (G.Askeljung): Passen Sie auf was Sie Versprechen!

Wenn Sie einwilligen, eine Aufgabe zu übernehmen, geben Sie dann gleichzeitig ein Versprechen, bis wann Sie diese Aufgabe erledigen werden („was bis wann”)? Diese Praxis ist in der heutigen Geschäftswelt eine gängige Empfehlung. Erlauben Sie mir dennoch, Ihnen einen anderen Blickwinkel aufzuzeigen: Die Methode birgt große Nachteile und verschleiert einen viel besseren Weg.

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Sommer Sonne Strand und KOI

Urlaub ist nicht nur die schönste Zeit des Jahres, sondern bedeutet auch, dass das Arbeitsaufkommen vorher viel größer ist als ohnehin schon. Schließlich müssen den Kollegen die zu erledigenden Aufgaben übertragen werden, damit während der eigenen Abwesenheit die Projekte nicht unerledigt liegen bleiben. Dazu gilt es, alle nötigen Informationen zusammenzutragen und dann an die Kollegen […]

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Tipp der Woche #7 – Referenzmaterial hinzufügen

Wo legen Sie Unterlagen ab, die Sie zur Anfertigen eines Schriftstücks benötigen? Wahrscheinlich genau neben diesem, um sie sofort griffbereit zu haben, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen. Genauso werden Sie bei jeder beliebigen Arbeit vorgehen – zuerst sämtliche Unterlagen, Werkzeuge, Materialien, etc. vorbereiten. Auch Ihre Aufgabenplanung sollte nach demselben Prinzip funktionieren! So hätten Sie alle benötigten Informationen schon zur Hand, wenn Sie mit dem Abarbeiten einer Aufgabe beginnen. Wie das funktioniert und welche Vorteile es mit sich bringt, lesen Sie in diesem Beitrag

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Tipp der Woche #5 – mit Smartfoldern jede Info schnell zur Hand

Was sind Smartfolder KOI ist ein sehr umfangreiches Instrument, das Ihnen helfen kann die Zeit, die Sie zur Erledigung von Routinearbeiten benötigen, drastisch zu minimieren. Ein Weg, um dies zu erreichen, ist die Verwendung von Smartfoldern in KOI. Wie Sie unten lesen können, geht es tatsächlich sehr einfach und schnell einen Smartfolder in der KOI […]

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Warum noch ein neues Aufgabenplanungs-Tool? Oder: Was macht KOI einzigartig?

Wie hebt KOI sich von der Masse an anderen Aufgabenplanungs-Tools ab? KOI (Kommunikation, Organisation, Information) ist eine cloud-basierende Software für Aufgaben-, Dokument- und Prozessmanagement. KOI speichert Ihre Ideen, Projekte, Aufgaben und Dokumente in der „Cloud“. Die KOI Desktop App basiert auf Eclipse RCP und nutzt vielfältige Möglichkeiten der Plattform wie Erweiterbarkeit, an Kundenwünsche anpassbare Benutzeroberflächen, […]

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Tipp der Woche #3 – Wie man aus einer Outlook E-Mail eine Aufgabe macht

Bei Aufgabenplanung dreht sich alles darum, Zeit zu sparen und den Kopf frei zu bekommen von unnötigen  Gedanken – mit seiner Einfachheit in der Anwendung und durchdachten, benutzerfreundlichen Funktionen schafft es KOI Ihren Alltag um vieles einfacher zu machen! Ziehen Sie eine E-Mail einfach von Outlook in KOI und erstellen so eine Aufgabe daraus.

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GTD in f

Zweiter Teil des Blogs “GTD in fünf Schritten mit KOI”. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Listen abarbeiten, wöchentliche Vorschauen und Rückblicke planen und die Dinge geregelt kriegen: 3. Erstellen Sie Ihre Liste aller nächsten Handlungen Geben Sie alle diese nächsten Handlungsschritte in KOI ein, welche Ihnen ermöglichen alles erledigt zu bekomme.

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GTD in f

David Allen’s GTD® ist ein umfassendes System, das alle Dinge aufnimmt, die Sie erledigen müssen oder -wollen. So vermeidet es unnötige Denkleistung Ihres Gehirns und Sie können sich entspannen, und, als Resultat dessen, produktiver werden – und das auf einem weit geringeren Stresslevel! Hier bekommen Sie einen ausgiebigen Überblick, wie GTD® mit KOI in fünf […]

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4 Gr

Wie oft liest man schon die beiden Begriffe “Software” und “Liebe” in einem Satz? DOCH! Es ist so: Ich liebe KOI. Folgende 4 Gründe haben mich dazu inspiriert, eine kleine Lobeshymne über KOI zu schreiben…

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Impressum

KOI ist ein Angebot der Comm-Unity EDV GmbH aus Prof.-Rudolf-Zilli-Str. 4, A-8502 Lannach (Österreich). Comm-Unity EDV ist Österreichs führender Anbieter im Bereich kommunaler Software. Mittlerweise nutzen mehr als 650 der 2357 Gemeinden in Österreich die Software des Unternehmens, womit mehr als eine Million Einwohner abgedeckt werden. Seit mehr als drei Jahrzehnten sind die Mitarbeiter des […]

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