Schneller Start

Einfache Registrierung, gesicherter Download und fertig zum Loslegen!

Bewährte Methodik

Hinter dem Programm steckt die bewährte Systematik von „Getting things done©“ und   „ProWork©“. Nach dem anerkannten und wohl bekanntesten und fortschrittlichsten Ablage- und Ordnungssystem, entwickelt vom Zeitmanagement-Guru David Allen, und zusammen mit Productivity Coach Göran Askeljung und seiner zukunftsweisenden, praxisnahen ProWork© – Methode entwickelten wir die Software, die Ordnung in ihr Leben bringt. KOI ist die einfachste und wirksamste Art den steigenden Anforderungen unserer Zeit gelassen und effektiv gerecht zu werden!

Intuitive, bekannte Oberfläche

Auf jener Plattform, mit der Sie immer arbeiten, bekommen Sie die gewohnte Arbeitsfläche mit KOI geliefert – egal ob auf Ihrem Heim-PC, Mac, Smartphone oder iPhone. KOI passt sich seiner Umgebung perfekt an. Individueller und schneller Zugriff auf dem jeweiligen Gerät ermöglicht die zeitsparende und praktische Anwendung!

Cloud Services

Auch wenn Sie gerade nicht mit KOI arbeiten, KOI arbeitet für Sie weiter – anstehende Aufgaben werden für Sie vorbereitet, überfällige zur Durchsicht bereitgehalten und die nächsten Schritte in Ihrem Projekt berechnet – so sind Sie immer am neuesten Stand. Automatische Softwareupdates, Dokumentenbackups, Datenzugriff zu jeder Zeit von jedem Ort und Passwortschutz machen KOI sicherer als alle PCs und Handys.

zahlreiche Plattformen

KOI verbindet alle Geräten, egal welcher Hersteller oder welches Betriebssystem – alle populären Plattformen sind abgedeckt. So macht es keinen Unterschied, ob zu Hause auf Ihrem Windows-PC, im Büro am Mac oder unterwegs auf Ihrem Smartphone mit Android, iPhone oder iPad – KOI bietet überall Ordnung!

Outlook Integration

Für alle, die es gewohnt waren mit Outlook zu arbeiten schafft KOI eine Erweiterung ihrer Möglichkeiten. Es ist ganz einfach einzelne Termine und E-Mails per Drag & Drop mit nur einem Mausklick in KOI zu übertragen. Durch die erweiterten und umfangreichen Definitionsmöglichkeiten der Aufgaben in KOI wird Ihre Planung übersichtlicher, einfacher und vor allem schneller!

Projektmanagement

Nicht nur eine Aufgabe erstellen, sondern ganze Projekte organisieren. Gute Planung führt zu flüssigem Ablauf des Projekts bis zum rechtzeitigen erfolgreichen Abschluss. Einmal vorbereitet führt KOI Sie, oder einen Mitarbeiter, dem Sie das Projekt übertragen, selbstständig durch die gegliederten Arbeitsschritte! Zusätzlich können Sie Projekte als Vorlage speichern und sich wiederkehrend vorlegen lassen. Sie verlieren beim nächsten Mal keine Zeit mehr durch Planung und erhöhen damit die Qualität des Ergebnisses.

Collaboration

Informieren Sie alle befassten Mitarbeiter über den aktuellen Stand des Projekts,delegieren Sie einzelne Arbeitsschritte oder lassen Sie ein Dokument zu seiner Erledigung durch mehrere Hände gehen. Kommunikation erreicht mit KOI eine neue Stufe an Klarheit und schafft Strukturen für effizientere Zusammenarbeit.

Aufgaben delegieren

Sind Sie nicht zuständig und jemand anders sollte die Ausführung übernehmen? Die Aufgabe kann unmittelbar an einen anderen Mitarbeiter übergeben werden. Dieser findet sich aufgrund der ihm bekannten Arbeitsumgebung ohne Einarbeitszeit sofort in dem Projekt zurecht und kann gleich mit der Ausführung beginnen.

Dokumentenmanagement

Ein Dokument muss zur Ausfertigung durch mehrere Hände – mit KOI ein simples und rasches Verfahren. Sie legen die Aufgabe als öffentlich ab und erlauben allen Beteiligten den Zugriff. So kann jeder selbstständig zugreifen und es entstehen keine Engpässe mehr, da Mitarbeiter voneinander unabhängig sind.

Dokumentenablage

Begegnen Sie der Informationsflut indem Sie Referenzmaterial dem Kontext zuordnen in dem sie es brauchen. So lesen Sie Informationen dann, wann sie diese auch wirklich benötigen und nicht wann sie darauf stoßen. KOI bietet Ihnen durch das einfache Anhängen einer Datei per Drag & Drop den Vorsprung durch Information.

Desktop – App

Kein Fensterwechsel mehr, um von einem ins andere Programm zuwechseln. KOI bietet Ihnen eine Informationszentrale, in der alle Programme zu finden sind, mit denen Sie ständig arbeiten.

Workflow Management

Der Trainingsplan zu Ihrer Traumfigur, der Stundenplan für Schule und Uni oder die wöchentliche Arbeitsplanung mit Ihren Mitarbeitern – alles gewohnte Handlungsschritte, die Sie in Zukunft nicht jedes Mal erneut durchdenken müssen, sondern einmalig definieren und von KOI als Kontrolllisten zum gegebenen Zeitpunkt wieder vorlegen lassen. So optimieren Sie stetig die wiederkehrenden Handlungsabläufe und werden immer effizienter in deren Erledigung.

Standardisierte Oberfläche

Projekte werden an Kollegen abgegeben, und von diesen einfach in ihre Aufgabenplanung übernommen. Diese finden sich sofort zurecht und kennen den nächsten Arbeitsschritt ohne lange Einweisung und Erklärung.

Individualisierung

Selbstverständlich können Sie KOI an Ihren persönlichen Geschmack anpassen und die Oberfläche optisch ganz Ihrem Stil entsprechend gestalten – praktisch und trotzdem individuell!

Finden

Die gesamte Bibliothek nach Suchbegriffen, Titeln, Kontexten, Tags, Zeiträumen und anderen Parametern durchsuchen. In KOI finden Sie garantiert und schnell wonach Sie suchen!

Sicherheit

Automatische Backups Ihrer Dokumente schützen Sie vor Datenverlust und machen KOI sicherer als jeden durchschnittlichen PC. Passwortschutz und verschlüsselter Datentransfer schützen vor unberechtigtem Zugriff. Hochverfügbare Server ergänzen das Rundumschutz-Paket und geben das gute Gefühl voller Sicherheit.

Mehrsprachigkeit

Verfügbar in einer englischen und deutschen Version.

Weiterführende Leistungen

Schulungen und Seminare PROWORK©. Sie möchten die KOI – Philosophie in Ihr Leben integrieren? Melden Sie sich zu unseren Seminaren an und entdecken Sie welche Potentiale Sie haben im Moment völliger Klarheit, in dem sich Ihr Geist nicht mehr der Planung unzähliger Tätigkeit widmen muss sondern sich ohne Ablenkungen voll der Ausführung widmen kann!